Cortesías y descuentos

Códigos de descuento, cortesías y envíos masivos

Guía de Promociones: Códigos de descuento, cortesías y envíos masivos

El éxito de la taquilla no solo depende de la venta regular; muchas veces necesitas impulsar tus etapas con estrategias de marketing o gestionar acuerdos de relaciones públicas con patrocinadores e influencers. Para esto, Coccoa te ofrece un motor de promociones flexible que te permite alterar los precios de forma controlada sin desordenar tu contabilidad.

A continuación, te explicamos cómo configurar y utilizar estas herramientas paso a paso:

1. Creación de Códigos de Descuento (Promo Codes) 

Los códigos de descuento son palabras o combinaciones alfanuméricas (ej. PREVENTA20 o FIESTAVIP) que tus clientes pueden ingresar al momento de pagar para reducir el costo de su boleta.

Al crear un código en tu panel, el sistema te pedirá definir sus reglas de uso:

  • Tipo de descuento: Puedes elegir entre un descuento porcentual (ej. 20% menos sobre el valor total) o un descuento de valor fijo (ej. $10.000 de rebaja por boleta).

  • Límites de uso: Para proteger tus ingresos, puedes establecer un límite máximo de redenciones. Por ejemplo, configurar el código para que solo sea válido para los primeros 50 compradores.

  • Trazabilidad (ROI): Desde tu panel de estadísticas podrás monitorear en tiempo real cuántas veces se ha utilizado cada código, lo que te permite medir si tu campaña promocional realmente está funcionando.

2. Emisión de Cortesías (Tickets de Valor $0)

Siempre habrá personas que necesiten entrar gratis a tu evento: tu equipo de trabajo (staff), patrocinadores, prensa o invitados especiales.

  • ¿Cómo se envían? Utilizando la herramienta de Emisión Manual (que vimos en el artículo anterior), puedes generar accesos con un valor de cobro de $0.

  • Inventario controlado: Aunque no paguen, el sistema emite un código QR oficial y lo descuenta del aforo total de tu evento. Esto es vital para garantizar que no superes la capacidad máxima del lugar y para que la aplicación de escaneo los reconozca en la puerta.

3. Procesamiento Masivo (Envío por Lotes)

Si necesitas enviar 100 cortesías a una marca patrocinadora, hacerlo una por una te tomaría horas. Para solucionar esto, Coccoa incluye una herramienta de procesamiento masivo (Batch Processing).

  • ¿Cómo funciona? Solo necesitas subir un archivo estructurado (un Excel o CSV básico) con los nombres, correos y teléfonos de los invitados.

  • Automatización: Una vez subes el archivo, los servidores de Coccoa procesan la lista y ejecutan un ciclo de emisión automático. En cuestión de minutos, el sistema generará y despachará cientos de códigos QR de forma simultánea a los correos y WhatsApps de toda tu lista de invitados.

Paso final: Te sugerimos crear códigos de descuento específicos y únicos para cada influenciador o embajador de marca que te ayude a promocionar el evento. De esta forma, tu panel de estadísticas te mostrará exactamente quién te trajo más compradores reales