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Crear eventos, configurar las etapas y dominar la taquilla

Guía de Configuración: Crea tu evento, configura tus etapas y domina tu taquilla

Una vez que tu cuenta está creada y tu marca tiene identidad, el siguiente paso es darle vida a tu primer evento. En Coccoa, cuentas con herramientas flexibles que te permiten estructurar la información completa  y configurar una estrategia de ventas profesional utilizando el sistema de etapas.

 

A continuación, te explicamos cómo estructurar tu evento paso a paso:

1. Información General del Evento

Para empezar, deberás proporcionar los detalles básicos que tus asistentes verán al momento de comprar. Dirígete a la sección de creación de evento y completa:

  • Nombre del evento: El título oficial de tu show o fiesta.

  • Fecha y hora: Cuándo se llevará a cabo.

  • Lugar: La locación exacta (puedes buscar la dirección para que sea clara para todos).

2. El poder de las Etapas (Zonas y Fases de venta)

Las etapas son la herramienta principal para controlar tu inventario. Te permiten dividir la venta de tus boletas ya sea por tiempo (ej. "Preventa", "Etapa 1") o por ubicaciones dentro del lugar (ej. "General", "VIP", "Palcos").

  • Asigna un nombre: Define cómo se llamará la etapa para que tu público la identifique.

  • Define la capacidad: ¿Cuántas boletas vas a vender en esta etapa específica?

  • Precios a tu medida: Establece el costo de la boleta. Opcionalmente, el sistema te permite configurar un "precio de servicio" (Service Fee) si deseas cubrir los costos transaccionales, o simplemente puedes dejarlo en cero.

  • Cierres programados: Puedes ponerle una fecha y hora límite a una etapa para que el sistema la cierre automáticamente y deje de estar disponible cuando tú decidas.

3. Automatización para vender sin interrupciones

Para que no tengas que estar pegado a la pantalla monitoreando tus ventas, Coccoa incluye funciones inteligentes:

  • Lanzamiento Automático 🚀: Esta función es un salvavidas. Si activas este interruptor y tienes varias etapas configuradas, el sistema detectará el momento exacto en que se agotan las boletas de la primera etapa y abrirá la siguiente al instante, sin que tengas que mover un dedo.

4. Configuraciones Avanzadas (Opcionales)

Si tu evento requiere una estrategia más compleja, puedes aprovechar estas herramientas adicionales dentro de la misma pantalla:

  • Combos Inteligentes: ¿Quieres vender mesas o paquetes? Crea una etapa que entregue múltiples códigos QR en una sola compra (ej. Al comprar "1 Mesa VIP", el cliente recibe 6 boletas independientes de una vez).

  • Eventos Privados: Si tu evento es secreto, puedes configurarlo para que no aparezca en la página pública y solo se pueda acceder a él con tu enlace directo.

  • Ocultar Fecha: Ideal para fiestas sorpresa o lanzamientos de expectativa donde no quieres revelar el día exacto todavía.

  • Cierre Inteligente: Configura tu evento para que la venta de tickets se bloquee automáticamente en el momento exacto en que el evento finaliza.

Paso final: Revisa que tus precios y aforos estén correctos, guarda la configuración de tu evento y ¡listo! Ya tienes tu taquilla estructurada y preparada para recibir a tus asistentes.